Microsoft 365 Copilot para empresas: precio, licencias y cómo implantarlo
Si tu empresa trabaja con Word, Excel, Outlook y Teams, Copilot tiene una ventaja: está dentro de esas aplicaciones. Aquí tienes las licencias que hay, lo que cuestan según Microsoft España y qué hacer para que se use de verdad.
Actualizado el · Equipo de RuleAI · Con fuentes oficiales
Microsoft ofrece Copilot Chat sin coste adicional a los usuarios de Microsoft 365 de empresa, y Copilot dentro de Word, Excel, Outlook y Teams como complemento de pago: Microsoft 365 Copilot Business, para pymes de hasta 300 usuarios, por 18,20 € por persona al mes con compromiso anual (15,60 € en promoción hasta el 31 de diciembre de 2026), y Microsoft 365 Copilot para grandes empresas por 26 €. Precios sin IVA y siempre sobre un plan de Microsoft 365 válido.
Las licencias de Copilot, ordenadas
| Licencia | Para quién | Precio publicado (sin IVA) | Qué incluye |
|---|---|---|---|
| Copilot Chat | Usuarios con un plan de Microsoft 365 de empresa que reúna los requisitos | Sin coste adicional | Chat con IA para trabajar con la cuenta de empresa. |
| Microsoft 365 Copilot Business | Pymes con un plan de Microsoft 365 para empresas, hasta 300 usuarios | 18,20 € por persona y mes con compromiso anual pagado por año (15,60 € en promoción hasta el 31 de diciembre de 2026, primer año) · 21,84 € en suscripción mensual | Copilot dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. |
| Microsoft 365 Copilot | Empresas grandes | 26 € pagado por año · 27,30 € pagado al mes con compromiso anual | Lo mismo, con una licencia aparte de Microsoft 365. |
Microsoft también vende paquetes de Microsoft 365 con Copilot incluido: compara el total antes de decidir.
Qué necesitas antes de activarlo
- Un plan de Microsoft 365 para empresas: Copilot es un complemento.
- Los documentos ordenados en SharePoint y OneDrive con los permisos correctos.
- Una política de uso y formación por puesto.
El riesgo que casi nadie mira: los permisos
Copilot responde con los documentos a los que cada persona tiene acceso. Si en tu SharePoint hay carpetas abiertas a toda la empresa que no deberían estarlo, Copilot las encontrará y las usará. Antes de activarlo, revisa qué está compartido con todos.
¿Copilot, Claude o ChatGPT?
Copilot destaca dentro de Office; Claude y ChatGPT, en análisis, redacción larga y conectores con otras herramientas. Muchas empresas combinan Copilot Chat, sin coste adicional, con licencias de pago solo para quien más lo aprovecha. Compara con los mismos criterios en cómo elegir.
Cómo implantarlo en tu empresa
Empieza con Copilot Chat
Sin coste adicional, para que el equipo se acostumbre con la cuenta de empresa.
Revisa permisos
Qué está compartido con toda la empresa en SharePoint, OneDrive y Teams.
Licencias para un grupo piloto
Para quien más trabaja con correo, documentos y reuniones.
Forma por puesto dentro de Office
Word, Excel, Outlook y Teams con tareas reales (formación por puesto).
Mide y amplía
Más licencias solo donde se usan y aportan.
Cómo te ayuda RuleAI
RuleAI registra Copilot como herramienta aprobada con su norma, sus departamentos y su coste, detecta la IA que se usa sin registrar y organiza la formación por rol. Si no tienes a nadie que lo implante, nos encargamos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Copilot para empresas?
Microsoft 365 Copilot Business cuesta 18,20 € por persona al mes con compromiso anual (15,60 € en promoción hasta el 31 de diciembre de 2026) o 21,84 € en suscripción mensual; Microsoft 365 Copilot para grandes empresas, 26 €. Precios sin IVA publicados en octubre de 2026, siempre sobre un plan de Microsoft 365.
¿Copilot Chat es gratis para empresas?
Microsoft lo ofrece sin coste adicional a los usuarios con una suscripción de Microsoft 365 para empresas que reúna los requisitos. Las funciones dentro de Word, Excel u Outlook necesitan la licencia de pago.
¿Necesito Microsoft 365 para usar Copilot en la empresa?
Sí: Copilot Business y Microsoft 365 Copilot son complementos de un plan de Microsoft 365 válido.
¿Qué es Copilot Business?
La versión de Microsoft 365 Copilot para pymes de hasta 300 usuarios, que Microsoft lanzó a finales de 2025.
Fuentes oficiales
Esta guía no es asesoramiento legal ni fiscal. Comprueba siempre la versión vigente en la fuente.