Cuánto cuesta implantar la IA en una empresa
La pregunta que todo el mundo hace y casi nadie contesta con números. Aquí tienes las partidas de una implantación de IA, los precios que publican los proveedores y un ejemplo hecho con cifras reales. Sin inventar presupuestos de consultoría.
Actualizado el · Equipo de RuleAI · Con fuentes oficiales
Implantar IA en una empresa tiene cinco partidas: licencias de la IA (por ejemplo, 18 € por persona y mes en Claude Team o 18,20 € en Copilot Business con pago anual, sin impuestos), formación, implantación (normas, configuración y pilotos), desarrollos a medida si hacen falta (conectores MCP, agentes) y el tiempo de un responsable interno. Las licencias son la parte más previsible; la implantación y los desarrollos dependen del punto de partida.
Las cinco partidas
Licencias
El plan de empresa de la IA elegida, por persona y mes. Es la partida más previsible.
Formación
Una base común para todos y talleres por puesto. Puede hacerse con personal propio o externo.
Implantación
Política de uso, configuración de la plataforma y de los conectores, red de Champions y dos o tres pilotos.
Desarrollos a medida
Conectores MCP para programas sin conector, agentes propios o modelos con tus datos. Solo cuando un piloto demuestre que compensan.
Tiempo interno
Un responsable con horas reservadas cada semana. No sale en la factura, pero sin él no funciona.
Licencias: lo que publican los proveedores
| Herramienta | Pago anual | Pago mensual |
|---|---|---|
| Claude Team (puesto estándar) | 18 € | 21,04 € |
| ChatGPT Business (puesto estándar) | 20 US$ | 25 US$ |
| Microsoft 365 Copilot Business | 18,20 € (15,60 € en promoción hasta el 31 de diciembre de 2026) | 21,84 € |
| Microsoft 365 Copilot (gran empresa) | 26 € | 27,30 € (compromiso anual) |
| Google Workspace Business Standard (incluye Gemini) | 13,60 € | 16,20 € |
Son los precios publicados por cada proveedor para España. ChatGPT se muestra en dólares. Copilot necesita, además, un plan de Microsoft 365 para empresas, y Google Workspace es el paquete completo de correo y ofimática. Los precios cambian: compruébalos al contratar. Tienes el detalle en ChatGPT, Claude y Copilot para empresas.
Formación, implantación y desarrollos
La formación puede pagarse en muchos casos con el crédito de formación de FUNDAE (cómo funciona). La implantación se puede hacer con tu equipo o con acompañamiento externo; nosotros la presupuestamos según el tamaño y el punto de partida (pide presupuesto).
Los desarrollos a medida (agentes o conectores MCP) son lo más caro y lo que más mantenimiento necesita. Déjalos para cuando un piloto demuestre que compensan.
Ejemplo: una empresa de 30 personas
| Partida | Cálculo | Al mes, sin impuestos |
|---|---|---|
| Licencias de Claude Team (puesto estándar, pago anual) | 30 × 18 € | 540 € |
| Plataforma RuleAI | 100 € con 25 personas + 5 × 4 € | 120 € |
| Total fijo | 660 € |
La formación y la implantación se presupuestan aparte, normalmente como un pago único o por fases. Con otra IA cambia la primera línea: por ejemplo, con Copilot Business habría que sumar el plan de Microsoft 365 si no lo tenéis.
Cómo no tirar el dinero
- No compres licencias para todos el primer día: empieza por quien más lo va a usar.
- Forma antes de ampliar.
- Mide cada piloto con una métrica antes y después.
- Revisa cada trimestre quién usa su licencia y quién no.
¿Hay ayudas?
Hay vías de financiación que conviene conocer, sobre todo para la formación. Las tienes ordenadas, con su estado actual, en ayudas para implantar IA en tu pyme.
Cómo te ayuda RuleAI
RuleAI cuesta desde 100 € al mes con 25 personas incluidas y 4 € por persona más a partir de ahí, impuestos aparte. Reúne la ruta de implantación, las normas, la formación y los casos de uso, y te ayuda a ver qué licencias se usan de verdad. La implantación acompañada se presupuesta aparte: cuéntanos cómo es tu empresa.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta implantar IA en una pyme?
Las licencias de empresa de Claude, ChatGPT o Copilot cuestan entre 18 y 25 (euros o dólares, según el proveedor) por persona y mes en sus puestos estándar, sin impuestos (precios publicados en octubre de 2026). A eso se suman la formación, la implantación y, si hacen falta, desarrollos a medida, que dependen del punto de partida.
¿Qué es más barato, ChatGPT, Claude o Copilot?
Con pago anual y en sus puestos estándar están en un rango parecido: Claude Team 18 €, Copilot Business 18,20 € (más el plan de Microsoft 365) y ChatGPT Business 20 US$ por persona y mes. Decide por encaje y con un piloto, no solo por precio.
¿Cuánto cuesta RuleAI?
Desde 100 € al mes con 25 personas incluidas; a partir de ahí, 4 € por persona al mes. Impuestos e implantación aparte.
Fuentes oficiales
Esta guía no es asesoramiento legal ni fiscal. Comprueba siempre la versión vigente en la fuente.